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サービス内容 レンタルオフィス/サービスオフィス

単なるオフィススペースの提供に終始せずに、
ホスピタリティ溢れるサービスを徹底しております。

  • フロントクラーク
  • カンファレンス
  • ドキュメント作成
  • 秘書スタッフ
  • インテリジェンス・IT
  • その他サービス

サービス詳細

フロントクラークサービス

笑顔ある応対が魅力。貴社に合わせてサービスをカスタマイズすることも可能。

レセプション・総合受付

オーナー様のどのようなリクエストにも最良のサービスでお応えできるようレセプション(総合受付)を設けております。
ホスピタリティあふれるレセプショニストが、オーナーの皆様、そしてオーナー様の大切なお客様を笑顔でお迎えいたします。
◇美しい日本語とマナーを身につけたスタッフが大切な顧客への信頼性の向上とイメージアップのサポートをいたします。
◇お客様をお待たせすることなく、オフィスや会議室等ご指定の場所までご案内いたします。
◇ご不在時もご伝言や書類の受渡を承ります。

電話の対応

オーナー様のご要望に応じた受信取次ぎ、またオーナー様が電話に出られない場合は自動的にレセプションにて受信が可能です。
◇独自のシステムを導入しておりますので、お電話は貴社の社員として貴社名で対応をいたします。
◇お電話の内容によって、該当するご担当者様へ振り分けてお繋ぎいたします。
◇外出先、携帯、ご指定場所へ、即座にお電話を転送いたします。
◇承ったご伝言は、ボイスメール、携帯・PCメール、出社時メモ等ご希望の方法でご連絡いたします。
◇営業電話のお断りや他部署のお電話番号案内、またご指定の方へのご伝言等、ご指示通りに対応いたします。
◇オフィスには多機能電話機を設置。簡単操作で留守番電話、オフィス内受信、外部転送に切り替え可能です。

FAXの受信・転送・送信

ご要望に応じ、レセプションにてFAX受信されたオーナー様宛書類はレセプショニストがお預かりし、 オーナー様へご報告いたします。
◇貴社宛に届きましたFAXはご要望通りの連絡方法でご報告いたします。
◇外出中の緊急時や、ご不在時、ご出張中に届いたFAXは、素早くご指定先に転送いたします。

郵便物・宅配物のお預かり、発送

オーナー様宛に送られてきました郵便物・宅配物はレセプションにてお預かりいたします。
◇貴社宛に届くお荷物はすべてレセプションにて受取り、ご担当者へご要望通りの連絡方法でご報告し、オフィスへお届けいたします。
◇大型荷物が届いた際には、ご不在の場合でもお部屋へお運びいたします。
◇発送が必要な郵便物は、送料を確認しレセプショニストが責任を持って発送いたします。
◇各種切手を常備し、宛名書き、送付状の作成も承ります。
◇宅配時の梱包作業も承ります。


カンファレンスサービス

インターネットで空き状況を確認し、そのままご予約いただける会議室がございます。

落ち着いた風格を持つ会議室は大切なお客様をお迎えするのにふさわしい趣となっております。
会議室のご利用は完全予約制で、T4Bポータルサイトサービスによりお部屋にいながらパソコン上で会議室の空き状況がわかり、
簡単にご予約いただけます。

◇大会議室(定員10名、インターネット、コピー機能付ホワイトボード、プロジェクター用液晶モニター装備)
◇中会議室(定員4名、インターネット完備)
◇小会議室(定員3名、インターネット完備)

会議室ご使用前には必ずクリーンアップを行い、整った環境をご提供いたします。
ご希望のドリンクを会議室までお持ちいたします。
ランチミーティング、各種セミナーのアレンジもお任せ下さい。

ご入居者様はこちら
外部の利用者の方はこちらへ

ドキュメントサービス

事務スタッフ分の経費を削減することができます。

パソコンスキルを身に付けたレセプショニストが、ワード・エクセル・パワーポイント等を使用した文書作成を、ご要望に応じて作成いたします。
◇文書作成、入力代行、データ加工、文章校正
  ※ご要望に応じた内容になりますので、お見積を提出後のドキュメントサービスとさせていただきます。
  ※業務量に応じて提携企業への斡旋をさせていただくこともございます。
◇会議で使用する資料等、オーナー様に代わり製本作成をいたします。
◇会議中に発生するコピー等、オーナー様に代わって承ります。
◇資料の検索や抽出データのプリント出力を承ります。


インテリジェンスサービス

安心・多機能なITサービスをご用意。セキュリティシステムも完備しております。

◇光ファイバーによる高速インターネット接続
◇独自Webサイトによるマネージメント機能がご利用いただけます。会議室の予約からスケジュール管理まで、
  インターネット上で管理し、外出先でも24時間アップデートが可能です。
◇インターネット使用支援(メールアドレス・独自ドメイン・レンタルサーバー等)
 「***@t4bk.com」のメールアカウント・メールアドレスをご利用いただけます。
◇高性能のプリンターをOAサービスコーナーに完備
  (カラー・モノクロA4~A3)、オフィスからOAサービスコーナーのプリンターへ出力が可能です(セキュリティープリント対応)。
◇各オフィス個別のセキュリティを導入し、入退室を管理いたします。
  警報が鳴った際には警備会社が即座に駆けつけますので、安心してご利用いただけます。
◇ご入居時のパソコン初期設定や室内のネットワーク環境を、専任SEが設定させていただきます。
◇各種ITトラブルにも専任SEが電話、メールにてサポートをいたします。


セクレタリーサービス

秘書業務も代行いたします。

◇外注先のご紹介、ビジネスマッチングのお手伝いをいたします。
◇接待場所の手配、ご予約を承ります。
◇外出時のハイヤー、タクシーの手配をいたします。
◇各医療機関やリラクゼーションサロン等のご紹介・ご予約を承ります。
◇オーナー様のスケジュールを個別管理し、ご来客やお電話対応等、秘書として正確な応対をいたします。
◇ご来客時にご要望のドリンクをご指定の場所までお持ちいたします。
◇急なご出張でも、各種チケット(新幹線・飛行機等)、宿泊先ホテルの予約・手配をいたします。
◇オーナー様に代わり、竣工・オープン・記念日等のお花・祝電の手配をいたします。
◇慶弔等に関する電報の手配をいたします。
◇備品の購入、書類の取得・お届けに、オーナー様に代わり外出いたします。


その他サービス

その他ホスピタリティ溢れるサービスをご提供いたします。

◇ご出勤時にコーヒーをオフィスまでお持ちいたします(月の平日日数分無料サービス)。
◇お出かけの際の自転車の無料貸出を行っております。
◇雨の日には傘とタオルをご用意しております。
◇慶弔備品・ソーイングセットをご用意しております。
◇毎日、専任のクリーンスタッフがオフィスの掃除を行います。
◇お誕生日には、ささやかなプレゼントをご用意しております。


フロア案内

北浜T4Bのレンタルオフィスサービス

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フリーダイヤル:0120-708907(平日9:00~18:00) E-mail:info@t4bk.com 北浜T4Bの撮影について

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